Pachetul software 1C este utilizat de aproape toți contabili pentru a păstra înregistrările financiare ale întreprinderilor lor. Acesta este un complex foarte puternic și convenabil, care include multe programe special adaptate pentru a fi utilizate în întreprinderi și companii implicate în diverse activități. Există variante pentru comerț, industrie, clădire, agricultură, educație, buget, municipal și multe alte instituții și companii.

Programele de postare în 1C sunt diferite de reflectarea achiziționării de bunuri obișnuite.

Deoarece programul este complex și nu cel mai simplu, chiar și cel mai experimentat contabil poate că nu poate înțelege complexitatea tehnică a efectuării anumitor operațiuni pentru contabilitatea lor în înregistrările financiare. În acest articol vom analiza modul în care achiziționarea software-ului 1C ar trebui să fie reflectată corect în meniul programului în sine. Adică, noi și noi vom învăța în meniul programului să indicați ce a fost achiziționat pentru utilizarea în întreprindere. Acest lucru este foarte important, deoarece, dacă acest lucru nu se face sau se face incorect, pot apărea probleme la verificarea înregistrărilor financiare ale activităților dvs.

Ați avertizat imediat că obiectivul nostru este de a arăta procesul din partea tehnică, astfel încât să știți ce și unde să faceți clic. Nu ne vom ocupa de complexitatea contabilității, pentru că există și alte resurse specializate.

Scurt informații juridice

Să începem cu o scurtă notă legală. Conform legii ruse, software-ul aparține unui activ necorporal. Dar, în cazul 1C, programul este un activ necorporal numai pentru compania 1C, care a dezvoltat-o ​​și beneficiază de vânzarea sa. Întrucât societatea care a obținut licența nu și-a dobândit dreptul de a distribui și nu beneficiază de acest câștig material, operațiunea de cumpărare a acestui software nu poate fi reflectată ca o achiziție de active necorporale.

Prin achiziționarea programului 1C, dobândiți dreptul neexclusiv de utilizare a produsului activității intelectuale. Aceasta înseamnă că drepturile dvs. sunt limitate, deoarece licența vă permite să utilizați software-ul pe un anumit număr de calculatoare fără dreptul de a modifica codul programului și de a primi profituri suplimentare din vânzări sau alte operațiuni. În consecință, pentru a reflecta postarea programului, trebuie să specificați procedura ca și alte servicii legate de producție.

Un alt aspect care merită menționat este perioada în care se ia în considerare costul achiziției de drepturi necorporale. Potrivit legii, există mai multe opțiuni pentru o astfel de contabilitate. Dacă termenul nu este specificat în contract, proprietarul fie alege un astfel de termen în mod independent, fie contractele nelimitate sunt considerate încheiate pe o perioadă de cinci ani. Nu vă recomandăm ce opțiune este mai bună, pentru aceasta consultați avocații sau conlucrătorii mai experimentați. Într-una din scrisori, 1C a recomandat ca termenul contractului să fie de doi ani.

După o scurtă derogare legală, luați în considerare modul în care procedura se desfășoară din punct de vedere tehnic. Întregul proces va fi revizuit pe cea mai recentă versiune a 1C: Contabilitate 8. Dacă utilizați versiunea anterioară, procedura poate fi diferită.

Reflecția programului de cumpărare

Pentru a introduce corect datele, trebuie să aveți următoarele documente:

• Acord de licență.
• Actul de acceptare și transfer de drepturi de utilizare a software-ului.

De exemplu, ați cumpărat programul 1C și o singură dată transferate în contul vânzătorului suma de 13 mii de ruble. Trebuie să specificați și să configurați astfel de operațiuni și plăți:

• Achiziționați software direct.
• Anularea cheltuielilor pentru perioadele viitoare.

Va fi mai convenabil să creați mai întâi cheltuiala perioadei viitoare, și numai atunci achiziționarea programului. Să începem

1. Lansați meniul principal al programului conectându-l la contul dvs.
2. În partea dreaptă a ecranului, selectați din meniul Directoare - Cheltuieli amânate - Creare. În forma care se deschide, va trebui să completați datele corecte.
3. Indicați următorii indicatori:
   • Nume - introduceți numele cheltuielilor dvs. obișnuite, de exemplu, 1Σ: Contabilitate 8.
   • Grup - pot fi lăsate goale.
   • Vizualizați pentru NU - Altele (selectați din listă).
   • Tipul de activ din bilanț - Alte active curente (selectați din listă).
   • Sumă - introduceți valoarea cumpărării, de exemplu, 13000 de ruble.
   • Recunoașterea costurilor - după lună.
   • Perioada de anulare - prima dată, precizați când ați cumpărat produsul, iar al doilea - sfârșitul contractului. De exemplu, ați achiziționat programul în data de 17.02.2017 cu o perioadă de valabilitate de doi ani. Aceasta înseamnă că trebuie să specificați 02/17/2019.
   • Contul de cost este 26. Faceți clic pe pictograma listei derulante - Afișați toate, introduceți 26 în câmpul de căutare, evidențiați elementul dorit cu cursorul, faceți clic pe butonul "Selectare" din partea superioară a ferestrei.
   • Elemente de cost - Citiți costurile. Alegeți același mod ca și contul de cheltuieli.
4. Confirmați intrarea dvs. dând clic pe "Înregistrați și închideți".
5. În meniul lateral, accesați secțiunea Cumpărături - primire (acte, facturi) - butonul "Primire" cu un plus verde - Servicii (act).
6. Specificați următoarele date:
   • Act № de la - introduceți datele specificate în actul de recepție și transmitere a drepturilor de utilizare a software-ului obținut în timpul tranzacției.
   • Număr - nu se umple, așa cum este calculat automat de program și specifică doar data. Puteți alege același lucru ca în act.
   • Organizație - selectați numele societății în numele căruia a fost executat contractul.
   • Contrapartea - numele companiei cu care ați încheiat un acord care reflectă achiziționarea drepturilor de utilizare. Mai întâi trebuie să o creați. Faceți clic pe pictograma listei și faceți clic pe semnul plus verde. Introduceți numele companiei, dacă este în registrul întreprinderilor, toate datele vor fi introduse automat. Altfel, adăugați toate informațiile manual. Confirmați intrarea dvs. cu butonul "Înregistrare și închidere".
   • Contract - în lista disponibilă, faceți clic pe plusul verde, în fereastra care se deschide, introduceți tipul, numărul, data și numele contractului, specificați organizația și contrapartida.
7. Completați tabelul cu detaliile:
   • Faceți clic pe butonul Adăugați, apoi veți vedea câmpurile din coloana Nomenclatură devenind active.
   • Dați clic pe câmpul din partea de jos "Conținutul serviciului", introduceți numele programului, de exemplu 1С: Contabilitate 8.
   • În coloana următoare, specificați prețul de 13.000 de ruble.
   • În ultima coloană, specificați contul contului - 97.21 - dați clic pe link în formă de săgeți roșii.
   • În fereastra deschisă în rândul "Contul de cost" faceți clic pe lista derulantă - Afișați toate - introduceți 97 în căutare - selectați 97.21 "Alte cheltuieli pentru perioadele viitoare" - faceți clic pe "Selectați" în bara de meniu de sus.
   • În rândul "Cheltuieli viitoare", selectați-o pe cea pe care ați creat-o la început (pașii 2-4).
   • În linia Cost Line - "Costuri principale".
8. Informații despre calcule vor apărea în meniu pentru adăugarea unui act care este afișat automat de program. Dacă doriți, le puteți schimba, dar dacă totul vă convine, terminați prin introducerea cu butonul "Post și închideți".
9. În viitor, în fiecare lună, când va fi închis, va exista o contabilitate automată a fondurilor pentru dreptul de utilizare a programului. Prima lună va lua în considerare numărul de zile, iar în viitor suma va fi împărțită în părți egale.

concluzie

Acum știi cum ar trebui să se facă din punct de vedere tehnic reflectarea achiziției de 1C în programul în sine. Sperăm că nu veți avea dificultăți în completarea datelor. Dacă aveți întrebări, întrebați-le în comentarii.